Reconocimiento de deuda: qué debe decir y para qué sirve

Es un documento en el que el deudor admite, por escrito, que debe una cantidad concreta a un acreedor. Suele firmarse cuando hay voluntad de pagar pero no dinero para hacerlo de golpe, y casi siempre va unido a un calendario de pagos.

Parece un trámite menor. No lo es. Bien hecho, convierte una reclamación discutible en una deuda difícil de discutir, mantiene vivo el plazo para reclamar y, si se firma ante notario, permite embargar sin pasar por un juicio. Mal hecho, da al deudor tiempo, argumentos y a veces una rebaja que nadie quería conceder.

Un reconocimiento firmado entre las partes, sin notario, ya interrumpe la prescripción y sirve como prueba. Pero no permite embargar directamente: si el deudor incumple, hay que pasar por un monitorio o un juicio, aunque desde una posición mucho más cómoda.

Si se firma en escritura pública ante notario, la primera copia es título ejecutivo según la Ley de Enjuiciamiento Civil. Ante un impago, se presenta la demanda ejecutiva y se piden los embargos, sin juicio previo. Tiene el coste de la notaría, que conviene comparar con lo que costaría reclamar si el deudor falla.

Una vía intermedia, si el aplazamiento es largo, es que cada plazo vaya documentado con un pagaré firmado por la sociedad deudora. Si uno no se paga, se puede acudir al juicio cambiario, con embargo preventivo desde el principio.

Es habitual ofrecer al deudor una rebaja —parte de los intereses o de los costes de cobro— a cambio de que pague en plazo. La forma de hacerlo sin perder nada es condicionarla: la rebaja solo se consolida si se cumple el calendario entero. Si falla un plazo, se reclama la deuda completa, con todos sus intereses, descontando lo ya pagado.

Escrita así, la rebaja anima a pagar puntualmente. Escrita como una rebaja pura, el acreedor la pierde aunque el deudor deje de pagar al día siguiente.

Depende de cómo se firmó. Si es una escritura ante notario, se pide la ejecución y el embargo por lo pendiente. Si hay pagarés, el juicio cambiario por los que no se hayan pagado. Si es un documento privado, el monitorio, con el reconocimiento como prueba principal.

Si el deudor acaba en concurso de acreedores, el reconocimiento sirve para comunicar el crédito con solidez. Hay que tener en cuenta que la administración concursal puede revisar los actos de los dos años anteriores a la declaración, y que algunas garantías o pagos de ese periodo pueden llegar a discutirse.

Si está en plena negociación con un cliente que no paga, lea antes un cliente no me paga: qué hacer, por orden y, para saber cuánto puede pedir además del principal, los intereses de demora entre empresas.

Si quiere que revisemos el borrador o que lo preparemos, cuéntenos el caso con las facturas y lo que se ha hablado hasta ahora.

Esta entrada está escrita desde el lado del acreedor. Si la que necesita aplazar es su propia empresa y tiene que negociar con varios acreedores a la vez, el camino puede ser un plan de reestructuración, que se explica en la web de concurso del despacho.