Reclamar al administrador las deudas de una sociedad: cuándo responde con su patrimonio

La regla general es conocida: en una sociedad de capital, el socio no responde de las deudas sociales. Si la sociedad no tiene con qué pagar, el acreedor se queda sin cobrar. Lo que mucha gente no sabe es que el administrador sí puede responder, con su patrimonio personal, en supuestos concretos que la ley fija, y que para el acreedor de una sociedad vacía esa es muchas veces la única vía de cobro real.

Esta entrada mira la responsabilidad del administrador desde el lado del acreedor que quiere cobrar: cuándo cabe reclamarle, qué hay que probar y cómo se hace. Si es usted administrador y quiere saber cómo protegerse, el despacho lo trata en su web principal: responsabilidad de administradores.

Cuando una sociedad incurre en una causa legal de disolución, el administrador tiene dos meses para convocar la junta que acuerde disolverla o removerla. Si la junta no se celebra o no lo acuerda, tiene otros dos meses para pedir la disolución al juzgado o, si la sociedad es insolvente, el concurso. Si no hace nada de eso, responde solidariamente, junto con la sociedad, de las deudas sociales posteriores a la causa de disolución.

La causa más frecuente son las pérdidas que dejan el patrimonio neto por debajo de la mitad del capital social. Otras son el cese de la actividad durante más de un año o la paralización de los órganos sociales. Para el acreedor, lo valioso de esta vía es lo que no exige: no hay que probar que el administrador causó un daño ni que actuó con culpa. Basta con que la causa existiera, que no actuara en plazo y que la deuda sea posterior.

Y la ley ayuda con lo último: las deudas que se reclaman se presumen posteriores a la causa de disolución, salvo que el administrador demuestre que son anteriores. La carga de la prueba sobre la fecha es suya.

Es el caso que más llega a este despacho. La sociedad deudora deja de contestar, cierra el local, da de baja a los trabajadores y desaparece. No se disuelve, no se liquida, no concursa. Sencillamente se apaga, con las deudas dentro.

Ese comportamiento tiene nombre y consecuencias. El administrador que cierra de hecho una sociedad sin liquidarla ordenadamente, sin pagar a los acreedores con lo que hubiera ni pedir el concurso si no había bastante, puede responder frente al acreedor por la acción individual: su conducta es la que ha impedido cobrar. La jurisprudencia exige que se pruebe esa relación, que el acreedor no cobró por el cierre desordenado y no porque la sociedad ya estuviera vacía antes, lo que hace que el caso dependa de los datos.

Casi siempre, además, el cierre de hecho coincide con una causa de disolución desatendida: cese de actividad o pérdidas. Por eso las dos vías se suelen ejercer juntas en la misma demanda, y la segunda es la que menos prueba exige.

La reclamación se dirige a la sociedad y al administrador conjuntamente, como deudores solidarios, en un juicio declarativo ante el juzgado de lo mercantil. Si contra la sociedad ya hay una sentencia o un título ejecutivo que no se consigue cobrar, la demanda contra el administrador es un pleito aparte, que se apoya en lo ya ganado para probar la deuda.

El plazo para reclamar al administrador es de cuatro años. Sobre desde cuándo se cuenta hay debate, y la jurisprudencia lo ha fijado por regla general en el cese del administrador en el cargo, no en el nacimiento de la deuda. En la práctica, no conviene apurarlo: el administrador que cierra una sociedad suele estar también vaciando su patrimonio personal, y lo que se gane tarde puede no cobrarse.

Antes de demandar conviene saber si hay de dónde cobrar al administrador. Lo revisamos como parte del estudio de viabilidad del cobro, igual que con cualquier deudor.

Si lo que tiene es una sentencia contra la sociedad que no consigue cobrar, empiece por la ejecución y el embargo: a veces hay bienes que no se han buscado bien. Si todavía no ha reclamado, el camino empieza en cómo reclamar una factura impagada, y el plazo que le queda, en cuánto tiempo tiene para reclamar una deuda.

Si quiere que miremos su caso, cuéntenoslo aquí con la deuda, las fechas y lo que sepa de la sociedad y de quien la administra.