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Reclamación de deudas entre empresas

Abogados para reclamar deudas entre empresas

Reclamamos impagos entre empresas: requerimiento, monitorio, juicio cambiario y ejecución. Y antes de eso, la negociación, que muchas veces cobra más rápido y más barato.

Deudas Corporativas, reclamación de deudas entre empresas
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El mejor momento para reclamar una deuda es el mes siguiente al vencimiento. El peor es cuando el deudor ya ha decidido que usted es el proveedor que puede esperar.

No es una frase: es lo que se ve en los expedientes. Cuanto más tarda la reclamación, más probable es que otros acreedores hayan cobrado antes, que el patrimonio se haya movido y que la documentación se haya perdido.

Por eso lo primero que hacemos no es demandar: es mirar qué papeles hay y de qué es capaz de pagar el deudor. De ahí sale la vía, y a veces la vía es una llamada bien hecha con un requerimiento detrás.

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Preguntas frecuentes

Dudas habituales sobre lo que hay que saber

¿Cuándo conviene empezar a reclamar una deuda a otra empresa?

En cuanto vence y no se paga. El mes siguiente al vencimiento es el mejor momento: el deudor todavía tiene activo, la documentación está a mano y aún no hay otros acreedores delante. Esperar casi nunca mejora la posición de quien quiere cobrar.

¿Qué documentos debo preparar para la primera consulta?

El contrato o el pedido, los albaranes firmados, las facturas, los correos en los que el cliente acepta el trabajo o la mercancía y cualquier reclamación que ya haya enviado. Si hay un pagaré o un cheque devuelto, tráigalo en original. Con eso se ve qué vía tiene y qué falta.

¿Qué vía conviene: requerimiento, monitorio o juicio cambiario?

Depende del papel que tenga. Con un pagaré, una letra o un cheque impagado, el juicio cambiario permite pedir el embargo preventivo desde el principio. Con facturas y albaranes, el monitorio. Y casi siempre, antes, un requerimiento fehaciente, que a veces basta para cobrar.

¿Hay un importe mínimo o máximo para el monitorio?

No. El monitorio no tiene límite de cuantía para deudas de dinero vencidas, exigibles y acreditadas con documentos. Si el deudor, una vez requerido, ni paga ni se opone, se pasa directamente a la ejecución, sin juicio.

¿Qué pasa si el deudor se opone al monitorio?

El asunto pasa a juicio, con vista y prueba. Si la cuantía entra en el juicio verbal, sigue por esa vía; si la supera, hay que presentar demanda de juicio ordinario en el plazo de un mes o se archiva con costas. Por eso la oposición se prepara antes de presentar, no después.

¿Puedo reclamar un pagaré que el banco me ha devuelto?

Sí, por el juicio cambiario, si el pagaré cumple los requisitos de la Ley Cambiaria y del Cheque. Si el título está en orden, el juzgado requiere de pago al deudor y ordena a la vez el embargo preventivo de sus bienes. Guarde el original: es lo que se presenta.

¿Qué intereses puedo pedir a una empresa que me paga tarde?

El interés de demora de la ley de morosidad, que es el tipo del Banco Central Europeo más ocho puntos y corre desde el vencimiento sin necesidad de reclamarlo antes. Además, cuarenta euros por factura en concepto de costes de cobro y los demás gastos de cobro que se puedan acreditar.

¿Cuánto plazo de pago me puede imponer un cliente?

Entre empresas, la ley fija treinta días desde la entrega o el servicio, ampliables por pacto hasta un máximo de sesenta. Una cláusula que estire el plazo por encima de ese tope puede ser nula en esa parte aunque esté firmada.

¿Hasta cuándo puedo reclamar una deuda?

Depende del tipo de deuda. En derecho civil común, la acción personal sin plazo especial prescribe a los cinco años; las acciones cambiarias tienen plazos más cortos, y en Cataluña rigen reglas propias. Un burofax bien hecho interrumpe la prescripción, así que conviene mandarlo pronto.

¿Y si la empresa deudora ha cerrado o no tiene bienes?

Primero se comprueba: cuentas depositadas, inmuebles, actividad, otros procedimientos. Si la sociedad estaba en causa de disolución y el administrador no actuó, él puede responder con su patrimonio de las deudas posteriores. Si no hay de dónde cobrar, se lo decimos antes de gastar en un pleito.

¿Qué ocurre si el deudor entra en concurso de acreedores?

Las ejecuciones y los embargos individuales se paran, como regla, y el cobro pasa a depender del concurso. Hay que comunicar el crédito a la administración concursal en plazo y con su documentación, porque de cómo se clasifique depende cuánto y cuándo se cobra.

¿Se puede recuperar el IVA de una factura que no se cobra?

Sí, modificando la base imponible por crédito incobrable. Exige haber reclamado judicialmente o por requerimiento notarial y cumplir plazos estrictos. Conviene mirarlo a la vez que la reclamación, porque esos plazos corren aunque el cobro siga abierto.

¿Cómo se presupuesta una reclamación de deuda?

Se lo decimos antes de empezar, por escrito, según la vía y la cuantía. Primero miramos la documentación y la solvencia del deudor; si el cobro no es viable, se lo decimos en ese momento, antes de que gaste en un procedimiento.

¿Qué pasa si gano el juicio y aun así no me pagan?

Se pide la ejecución. El juzgado puede exigir al deudor que declare sus bienes e investigar sus cuentas y su patrimonio, y se embargan saldos bancarios, lo que le deben sus clientes o sus inmuebles. La acción para ejecutar una sentencia caduca, así que no conviene esperar.

¿Cómo reclamar deudas a clientes que no responden?

Por escrito y con constancia: un burofax al domicilio social con el desglose de facturas, el plazo para pagar y la advertencia de reclamación judicial. Si siguen sin responder, el procedimiento monitorio, que termina en ejecución si el deudor no contesta al requerimiento del juzgado.

¿Cómo reclamar dinero a una empresa que no paga?

Primero se comprueba que la deuda está documentada y que la empresa tiene con qué pagar. Después, un requerimiento fehaciente con propuesta de pago y, si no da resultado, la vía judicial que corresponda al documento: monitorio para facturas, juicio cambiario para pagarés y cheques.

¿Dónde reclamar a una empresa que no paga una factura?

En el juzgado de primera instancia del domicilio del deudor, que es el competente para el monitorio y para el juicio cambiario. Si el deudor está en otro país de la Unión Europea, existe el proceso monitorio europeo. Antes del juzgado, la reclamación extrajudicial se dirige al domicilio social que consta en el Registro Mercantil.

¿Cómo reclamar deudas vencidas de varios clientes a la vez?

Con un estudio conjunto que ordene las deudas por antigüedad, importe, documentación y solvencia de cada deudor, y decida para cada una si conviene requerir, negociar, demandar o darla por perdida. Las que están cerca de prescribir van primero, aunque sean las menores.

¿Qué documento es válido para cobrar una deuda?

Para el monitorio, cualquier documento que acredite la deuda: factura, albarán o parte firmado, contrato, pedido, correos de aceptación o un reconocimiento de deuda. Para el juicio cambiario, el pagaré, la letra o el cheque original. Un reconocimiento de deuda ante notario permite ejecutar directamente.

¿Qué es mejor burofax o carta certificada para reclamar una deuda?

El burofax con certificación de texto y acuse de recibo, porque acredita el contenido además de la entrega. La carta certificada solo prueba que se envió algo y que llegó, no lo que decía, y el deudor puede discutirlo. Para interrumpir la prescripción y servir como intento de negociación, el contenido es lo que importa.

¿Se puede reclamar deuda judicialmente sin haber enviado antes un requerimiento?

Se puede presentar la petición de monitorio o la demanda sin requerimiento previo. Pero desde 2025 la ley exige acreditar en la mayoría de los pleitos civiles un intento de negociación anterior, y además el requerimiento interrumpe la prescripción y a menudo evita el pleito. Por eso casi siempre conviene enviarlo.

¿Qué hacer cuando una empresa no paga a su proveedor y sigue pidiendo mercancía?

Dejar de dar crédito y ponerlo por escrito: los nuevos pedidos se sirven contra pago, y lo vencido se reclama con fecha. Si el cliente quiere seguir trabajando con usted, un acuerdo de pago con reconocimiento de deuda ordena lo pendiente sin romper la relación. Si no, la reclamación sigue su curso.

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Reclamar una deuda a otra empresa: qué vía según los papeles

La vía depende de lo que tenga firmado y de lo que haya pasado ya:

Lo que se suma a la deuda y lo que no hay que dejar pasar

Además del principal, entre empresas se pueden reclamar intereses y costes de cobro: cómo se calculan, factura a factura, está en intereses de demora entre empresas. Y toda deuda tiene un límite de tiempo: compruebe cuánto tiempo tiene para reclamar una deuda antes de que prescriba.

Con sentencia o título, lo que más rápido cobra suele ser el embargo de las cuentas bancarias del deudor; cuánto tarda un embargo depende sobre todo de encontrar bienes. Si la sociedad deudora ha cerrado sin pagar, mire si cabe la responsabilidad del administrador por las deudas. Y si tiene muchas facturas pendientes, el método está en recobro de deudas entre empresas.

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