Intereses de demora entre empresas: cómo se calculan

En las operaciones comerciales entre empresas se aplica la normativa de lucha contra la morosidad, que fija un interés de demora propio —bastante más alto que el legal— y que se devenga automáticamente desde el vencimiento, sin necesidad de reclamación previa ni de que se haya pactado.

Esa automaticidad es lo que casi nadie usa. Se reclama el principal y se olvida el resto, que en una deuda antigua puede ser una parte importante de lo que se puede pedir.

Es un interés simple por días. Se toma el importe de cada factura, se multiplica por el tipo anual que corresponda y por los días de retraso, y se divide entre los días del año.

El tipo es el de la operación principal de financiación más reciente del Banco Central Europeo antes de empezar el semestre, más ocho puntos. Se publica en el BOE cada semestre. Si el retraso abarca varios semestres, lo habitual es aplicar a cada tramo el tipo de su semestre.

Un ejemplo con números redondos y un tipo supuesto, solo para ver el orden de magnitud: una factura de 12.000 euros pagada con 200 días de retraso, al diez por ciento anual, genera unos 658 euros de intereses. A eso se suman los cuarenta euros fijos por costes de cobro. Si en vez de una factura fueran diez de 1.200 euros con el mismo retraso, los intereses serían los mismos, pero la cantidad fija pasaría a 400 euros.

Si el contrato fija un interés de demora, se aplica el pactado. Lo que no vale es usar el contrato para dejar al acreedor peor de lo que lo dejaría la ley: las cláusulas que excluyen el interés de demora, lo rebajan o eliminan los costes de cobro pueden declararse nulas si resultan abusivas para el acreedor.

Con los plazos de pago pasa algo parecido. Si su cliente le impuso pagar a noventa o a ciento veinte días, ese pacto choca con el tope legal y puede declararse nulo en esa parte; entonces el retraso, y los intereses, se cuentan desde antes. Lo vemos con detalle en la página de la ley de morosidad.

Es la reclamación que casi nadie hace. Si un cliente paga siempre con retraso, cada factura pagada tarde ha generado intereses y la cantidad fija de cuarenta euros, aunque el principal ya esté cobrado. Se pueden reclamar mientras no haya prescrito la acción.

Otra cosa que conviene saber: según el Código Civil, si una deuda produce intereses, el pago no se imputa al capital mientras no estén cubiertos los intereses. Cuando el deudor va pagando a cuenta, eso puede cambiar cuánto queda pendiente.

Reclamar a un cliente que sigue comprando es una decisión comercial, no solo jurídica. Pero conviene tener la cifra hecha: a veces es una buena razón para renegociar condiciones.

Los intereses y los costes de cobro se piden en la misma reclamación que el principal, con el cálculo hecho. El juzgado no concede lo que no se pide. En el procedimiento monitorio van en la petición inicial; en el juicio cambiario el cálculo cambia, porque los intereses ligados a pagarés y cheques quedan fuera de la ley de morosidad.

Desde la sentencia de condena, la deuda devenga además el interés procesal, que la Ley de Enjuiciamiento Civil fija en el legal del dinero más dos puntos, salvo que por pacto o por una ley especial corresponda otro.

Si lo que tiene son facturas impagadas, empiece por cómo reclamar una factura impagada y mire cuánto tiempo tiene para reclamar: si la deuda prescribe, los intereses se pierden con ella. Para todo lo que dice la ley sobre plazos de pago y cláusulas, la página de la ley de morosidad.

Si quiere que hagamos la cuenta, envíenos el listado de facturas con sus fechas de entrega, vencimiento y pago.

Los plazos de pago y los intereses de demora se pueden dejar bien atados en el contrato, para no tener que discutirlos después. La revisión de contratos se trabaja en la web de contratos del despacho.