Reclamar una deuda a una empresa extranjera de otro país de la UE

Si una empresa de otro país de la Unión Europea le debe una factura y no paga, se puede reclamar con el proceso monitorio europeo. Esta página es para empresas en España con clientes en otros países de la UE: cuándo cabe, cómo va y cómo se cobra en el país del deudor.

Lo regula el Reglamento (CE) 1896/2006. Sirve para créditos de dinero de importe determinado, vencidos y exigibles (art. 4), en materia civil y mercantil (art. 2), cuando al menos una de las partes tiene su domicilio en un Estado miembro distinto del del juzgado (art. 3). No fija un importe máximo, y no se aplica a Dinamarca (art. 2.3).

La petición no lleva documentos adjuntos, pero sí tiene que describir las pruebas, y si el deudor se opone, esas pruebas serán las que sostengan el juicio. Conviene tener localizadas desde el principio:

• Las facturas y lo que demuestra la entrega: albaranes firmados, documentos de transporte, actas de recepción o correos en los que el cliente da el servicio por bueno.
• El pedido o el contrato, sobre todo la cláusula que diga qué tribunales son competentes y qué ley se aplica.
• Los datos exactos del deudor: razón social, número de identificación y domicilio en su país. Un error aquí retrasa la notificación.
• Las reclamaciones previas: correos o cartas en los que se le pidió el pago y lo que contestó.

En la petición se indica también si se reclaman intereses y desde qué fecha. Cómo se calculan entre empresas está en intereses de demora entre empresas, aunque en una operación internacional hay que comprobar antes qué ley rige el contrato.

La competencia se decide con las reglas europeas generales (art. 6 del Reglamento 1896/2006), hoy las del Reglamento (UE) 1215/2012. La regla general es demandar en el país del deudor (art. 4 del Reglamento 1215/2012). En los contratos también cabe el lugar donde se cumple la obligación: en una compraventa de mercaderías, donde se entregaron o debían entregarse; en servicios, donde se prestaron o debían prestarse (art. 7.1). Y una cláusula válida de sumisión a unos tribunales concretos manda sobre lo anterior (art. 25). Si el juzgado es español, conoce el de Primera Instancia (disposición final 23.ª LEC).

Por eso el contrato con un cliente extranjero se revisa antes de firmar, no cuando deja de pagar.

El requerimiento que es ejecutivo en el país de origen se reconoce y se ejecuta en los demás Estados miembros sin declaración de ejecutividad y sin que se pueda impugnar su reconocimiento (art. 19 del Reglamento 1896/2006). La ejecución se rige por el derecho del país donde se hace, con copia del requerimiento y, si hace falta, traducción (art. 21). Antes de empezar miramos la documentación y la solvencia del deudor.

Para deudas pequeñas existe también el proceso europeo de escasa cuantía, para demandas que no pasen de 5.000 euros sin contar intereses, gastos y costas (art. 2 del Reglamento (CE) 861/2007, en la redacción del Reglamento (UE) 2015/2421). Y aunque en general la Ley Orgánica 1/2025 exige intentar una negociación antes de demandar, no la exige para pedir el requerimiento europeo de pago ni para iniciar el proceso de escasa cuantía (art. 5.3).

Envíenos las facturas impagadas, el pedido o contrato y lo que tenga de la entrega, y díganos dónde tiene su sede el cliente. Lo primero que miramos es dónde se puede reclamar según el contrato y si el deudor tiene de dónde pagar en su país: si no lo tiene, un requerimiento ejecutivo sirve de poco.

Si el deudor está en España, la vía equivalente es el procedimiento monitorio. Para los pasos previos a cualquier reclamación, lea cómo reclamar una factura impagada, y para lo que ocurre después de tener un título, ejecución de sentencia y embargo.

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